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A tecnologia tem transformado diversas áreas da nossa vida, e o mundo do trabalho não é exceção. Atualmente, as entidades estão, cada vez mais, a recorrer a ferramentas digitais para aprimorar os seus processos seletivos e garantir o recrutamento dos melhores profissionais.
A Câmara Municipal de Alcochete não ficou para trás nessa revolução digital e investiu em novas ferramentas para tornar o seu processo de recrutamento mais eficiente e ágil.
Neste artigo, vamos conhecer o segredo dessa nova abordagem e como se tem mostrado um diferencial importante na hora de encontrar talentos para a equipa municipal.
À conversa com a Dra. Célia Batista, Chefe do Departamento de Recursos Humanos da CM Alcochete, fomos perceber a nova estratégia.
Processos de recrutamento: principais dificuldades
“As maiores dificuldades enfrentadas nos processos de recrutamento da administração pública são basicamente ao nível da gestão das candidaturas - que em regra são em grande número, a verificação dos requisitos de admissibilidade e aplicação dos métodos de seleção, com a garantia que os prazos legais são cumpridos, o que faz dilatar muito o período necessário para desenvolvimento de qualquer procedimento concursal” afirma a Dra. Célia Batista.
Todos sabemos que estas são as dores de cabeça normais de quem trata deste tipo de procedimentos.
Suores, arrepios, taquicardias e muito stress. Certo?
Em Alcochete não!
Revolução nos procedimentos concursais: desafios
Segundo a Diretora dos RH de Alcochete, "os principais desafios durante a implementação foram a sensibilização dos procedimentos e priorização das tarefas".
Desafios superados com sucesso? Vamos descobrir!
Nova plataforma de recrutamento: benefícios internos
Dra. Célia Batista identifica que foram 4 os principais benefícios na aquisição da nova plataforma:
“Organização e gestão das candidaturas;
Facilidade na triagem;
Agilização procedimentos;
Menor margem de erro.”
Avaliação do impacto: interno e externo
A nível interno a Diretora dos RH mostra-nos que a inovação levou a:
“Melhor organização das candidaturas;
Centralização da documentação e informação;
Extração de listagem;
Rentabilização do tempo.”
A nível externo:
“Facilidade para o candidato no preenchimento da candidatura;
Facilidade para o candidato consultar/localizar o desenvolvimento do procedimento.”
Organização da informação: ganhar tempo
O tempo é algo que nunca se recupera e em Alcochete, a Dra. Célia Batista e a sua equipa conseguiram rentabilizar melhor o seu tempo e deixaram de perder horas a fio na organização da informação.
O segredo? Está na plataforma!
Esta permitiu-lhes uma melhor “organização e compilação da informação e extração de listagens”, elucida-nos a Diretora dos RH.
Desmaterialização de processos: vantagem
A luta pela desmaterialização e simplificação de processos complexos é diária. Porém, na CM Alcochete conseguiram agilizar. Confessa-nos a Dra. Célia Batista que a nova plataforma “é uma solução que nos oferece recursos que permitem ganhar tempo e diminuir a margem de erro”.
Revolução digital nos procedimentos concursais: dicas e conselhos
Para a CM de Alcochete a resposta é clara: quem não está bem, muda-se! Se os seus procedimentos concursais ainda são um bicho de 7 cabeças, saiba que há solução.
Em modo de término, Dra. Célia Batista, deixa-nos uma dica valiosa para quem ainda não conseguiu tomar a decisão de inovar e atualizar os seus procedimentos concursais para a versão 2.0:
“Apostar na adoção da plataforma tendo em consideração os ganhos de tempo e agilização dos procedimentos.”
Agora sim podemos responder, desafios superados com muito sucesso, em Alcochete.
E na sua instituição? Ainda perde muito tempo com os processos de recrutamento de recursos humanos?
