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Numa corrida com obstáculos, os corredores dedicam o seu treino não só a desenvolver a velocidade necessária para chegar em primeiro, mas também treinam habilidades e destreza para ultrapassar os obstáculos sem cair ou perder desempenho.

E o que esta complexa combinação tem a ver com processos de recrutamento? Muita coisa!

Por um lado, temos os candidatos que precisam de se preparar para enfrentar as diversas etapas, podendo este ser um percurso extenso e exaustivo.

Já os recrutadores avaliam o potencial de cada candidato, do início ao fim do processo, percebendo quais deles têm o que é preciso para superar os obstáculos e saírem vitoriosos da corrida.

Enquanto departamento de Recursos Humanos, este é um grande e complexo desafio.

Na corrida pela busca dos melhores profissionais, três instituições de ensino superior destacam-se por apostar numa plataforma capaz de simplificar os seus procedimentos concursais, otimizando recursos.

São eles: o Politécnico da Guarda, o Politécnico de Lisboa, e a Universidade do Algarve.

Sprint para o sucesso

Desde fevereiro de 2023, o Politécnico da Guarda deu início a 22 procedimentos de recrutamento, recebendo mais de 120 candidaturas. Neste mesmo período, o Instituto Politécnico de Lisboa teve 9 procedimentos, recebendo 83 candidaturas.

Por sua vez, entre abril de 2022 e fevereiro de 2023, a Universidade do Algarve abriu apenas 9 procedimentos, sendo que em apenas um deles chegou a receber 235 candidaturas.

Apesar de distintas em muitos aspetos, desde dimensão a localidade, estas instituições de ensino superior compartilhavam os mesmos problemas no âmbito dos seus recrutamentos.

Processos exaustivos, complexos, e demasiadamente longos, o que ocasionava o não cumprimento dos prazos. Análises de documentação intermináveis, com pilhas e mais pilhas de dossiês aglomerados, o que ainda não garantia a segurança e privacidade dos dados dos candidatos – isto sem falar no risco de perda de documentos físicos.

A gestão de um procedimento concursal com 10 ou até 20 candidatos, já apresenta um certo grau de dificuldade, mas é exequível. Agora, imagine lidar com a organização de 235 candidaturas para uma única vaga. Sem uma centralização dos processos, é uma verdadeira corrida maluca!

Rumo à linha de chegada

Apesar de todos os obstáculos que já conhecemos nestes processos, estas instituições de ensino superior deram o primeiro passo para a modernização dos seus procedimentos concursais, caminhando para conquistar os melhores profissionais do mercado, sem gastar tanto tempo e recursos.

O Politécnico da Guarda apostou numa plataforma capaz de garantir a desmaterialização dos processos de recrutamento do início ao fim, otimizando a sua gestão para cumprir os prazos previstos na Portaria n.º 233/2022.

Já o Instituto Politécnico de Lisboa confiou num sistema informatizado capaz de centralizar toda a gestão, desde o recebimento dos documentos até a comunicação de cada etapa, prevenindo constrangimentos como erros de registo ou ainda perda de informações.

Por fim, a Universidade do Algarve adquiriu uma solução capaz de auxiliar na simplificação dos seus procedimentos, permitindo não só uma visualização intuitiva do processo aberto, das etapas e dos dados ali computados, aprimorando os resultados obtidos.

Numa corrida de obstáculos, é preciso ter preparação físico, muito fôlego e resistência para superar os desafios. Contudo, na busca pelos melhores candidatos, não é preciso chegar à exaustão nem esgotar todos os seus esforços. Basta canalizar as energias para o caminho certo a seguir.

E qual é este caminho? É o da modernização administrativa, o da digitalização dos processos, o da simplificação das burocracias.

Quer saber mais sobre uma solução capaz de otimizar os procedimentos concursais? Recomendamos a leitura destes artigos:

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• Processos de recrutamento – um desafio ao nosso alcance
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Conte connosco para ajudar a digitalizar os seus procedimentos concursais, tornando-os muito mais céleres e eficazes.

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