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Lisboa decifra puzzle do recrutamento com mais de 3500 peças.
Município aceitou o desafio de descomplicar os seus processos de recrutamento e aumentar a eficácia dos procedimentos.
O processo de recrutamento não é uma tarefa fácil. Independentemente de se é uma instituição pública ou privada, não há dúvidas de que é um trabalho extremamente desafiante, que exige muito cuidado, atenção e olhar crítico.
É quase como montar um grande e complexo puzzle, onde é preciso escolher as peças certas que devem encaixar-se perfeitamente no quadro geral.
A função dos Recursos Humanos é justamente encontrar estas peças e analisar se o encaixe vai ser perfeito ou não – tudo isso a partir de um conjunto de vistoria de documentos, avaliações, audiências, entrevistas.
Imagine montar um quebra-cabeças de apenas 5 peças, ou até 15 peças. Fácil, não é?
Mesmo com as diversas documentações e audiências prévias, é possível chegar a um resultado satisfatório. Isso com a ajuda de um sistema organizado, paciência e dedicação.
Agora, imagine como é lidar com mais de 3.500 peças?
Este é exatamente o cenário que a Câmara Municipal de Lisboa enfrentou entre 2022 e 2023.
De setembro de 2022 a abril de 2023, a autarquia abriu 18 procedimentos concursais, somando exatamente 3.572 candidatos.
As dificuldades de gestão neste cenário são, no mínimo, preocupantes. Seja no volume de dossiês com documentos, ou no tempo de análise e avaliação, ou na garantia de privacidade dos dados, ou até mesmo na comunicação em cada etapa do processo.
No entanto, o município encontrou maneiras de contornar estes obstáculos, aumentando assim a eficácia dos seus procedimentos.
Como isto é possível? Com a desmaterialização dos procedimentos concursais!
Tendo um sistema capaz de simplificar as inúmeras etapas do recrutamento para a administração pública, ganha-se tempo, qualidade de trabalho, e otimização dos resultados. Assim fica muito mais fácil, e rápido, montar um quebra-cabeças.
Simplificação na prática
Um dos procedimentos concursais do município de Lisboa, publicado em abril de 2023, contou com 1058 candidaturas, para preencher 100 postos de trabalho. O tratamento de todos os documentos foi simplificado pelo uso de uma plataforma que ajudou na centralização do trabalho.
Desde o uso de formulários digitais intuitivos, com informações claras e objetivas, e a receção das candidaturas num só sítio, ao tratamento das informações respeitando a privacidade e segurança dos dados de cada candidato.
Esta já é um dos maiores benefícios da desmaterialização dos procedimentos concursais: libertação de tempo e recursos! Consegue visualizar a quantidade de dossiês para 1058 candidaturas?
Já não é mais necessário ocupar salas inteiras para iniciar o processo de avaliação, ou ainda perder semanas (quiçá meses!) na análise de todas estas candidaturas até perceber que algum candidato não tem os pré-requisitos que sustentem a permanência no processo.
Ter uma comunicação integrada na gestão centralizada, facilita todo e qualquer tipo de interação entre autarquia e cidadão, a cada etapa do procedimento.
Além de promover a transparência durante todo o processo e o cumprimento dos prazos estipulados pela Portaria n.º 233/2022, há ainda a garantia de evitar muitos dos constrangimentos que aconteceriam na ausência de uma plataforma centralizada.
Este é apenas um dos muitos exemplos que a Câmara Municipal de Lisboa dispõe para demonstrar que, apesar de processos de recrutamento serem um grande puzzle, ele não precisa de ser complexo.
Desmaterializar os procedimentos concursais, centralizando a sua gestão, possibilita encontrar os candidatos mais qualificados, otimizando não só o processo em si, mas todo o funcionamento da autarquia.
Aposte numa ferramenta capaz de auxiliar o seu departamento dos Recursos Humanos a potencializar os resultados. Faça como o Município de Lisboa, e tanto outros, e saiba como nós podemos ajudar.
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