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Em conversa com o Dr. João Gouveia, Coordenador do Dept. de Recursos Humanos do Instituto dos Registos e Notariado (IRN), percebemos todo o processo de implementação desta nova solução para os procedimentos concursais.

A realidade vivida pelas Entidade Públicas é, por vezes, diferente da das Autarquias, como tal, decidimos aproveitar este bom exemplo e partilhá-lo consigo.

WM: Na vossa ótica, quais são as maiores dificuldades enfrentadas nos processos de recrutamento?

JG: As maiores dificuldades são a criação de formulários para procedimentos concursais com muitos postos de trabalho a concurso.

Também algumas entropias no processo de submissão por parte dos candidatos, demora na receção do código e na receção de emails.

WM: Quais foram os desafios enfrentados durante a implementação da plataforma?

JG: Como criar formulários adaptados ao IRN e à multiplicidade de procedimentos concursais, também a anexação de documentos e formatação da caixa de texto na audiência prévia.

WM: Quais os benefícios que a implementação desta plataforma trouxe para o departamento dos RH?

JG: Os benefícios são:

• A possibilidade de trabalhar a informação recolhida dos candidatos na plataforma, sem necessidade de impressão e o automático conhecimento que se reporta aos candidatos na própria plataforma.
• Melhor facilidade na análise de candidaturas.
• Maior facilidade de acesso à candidatura durante o período em que as mesmas são aceites e a possibilidade de os candidatos alterarem as suas candidaturas, corrigindo erros que só detetaram à posteriori.
• Mais facilidade na criação de formulários.

WM: Qual é o impacto desta mudança? (externamente)

JG: Quanto aos potenciais candidatos, a maior facilidade em se candidatarem e poderem alterar erros e corrigir dados que se apercebem estarem errados.

WM: De que maneira conseguiram rentabilizar o tempo na organização da informação?

JG: Ao criar maior facilidade de manuseamento nas várias fases de um procedimento concursal, tudo isso é um forte contributo para a rentabilização do tempo.

WM: Qual a grande vantagem em avançar no processo de desmaterialização dos processos dentro do IRN?

JG: “O peso” físico de qualquer procedimento concursal que implica sempre um elevado número de impressões e criação de pastas físicas, tendo sido ultrapassado através da implementação desta plataforma.

WM: Quais os conselhos que daria para as instituições que ainda não modernizaram os seus processos de recrutamento?

JG: A adoção de uma ferramenta destas é, sem dúvida, um forte contributo para a melhoria dos procedimentos concursais na Administração Pública.

Gostaria de saber mais sobre esta plataforma? Entre em contacto connosco ou peça uma demonstração.