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O município de Alcochete é um município português do distrito de Setúbal, pertencente à Área Metropolitana de Lisboa, com uma população de 13 229 habitantes (segundo dados de 2021).

Depois de enfrentar os problemas inerentes aos processos de recrutamento, tal como muitas outras autarquias, na CM Alcochete decidiram procurar uma ferramenta digital que solucionasse a maioria destes problemas.

Antes

Principais dificuldades enfrentadas antes da implementação da nova plataforma

As maiores dificuldades enfrentadas nos processos de recrutamento da administração pública são basicamente ao nível da gestão das candidaturas, que em regra são em grande número.

A verificação dos requisitos de admissibilidade e aplicação dos métodos de seleção, com a garantia de que os prazos legais são cumpridos, fazem dilatar muito o período necessário para desenvolvimento de qualquer procedimento concursal.

Durante

Desafios na implementação

Os principais desafios durante a implementação foram a sensibilização dos procedimentos e priorização das tarefas.

Benefícios adquiridos com a implementação

• Organização e gestão das candidaturas;
• Facilidade na triagem;
• Agilização de procedimentos;
• Menor margem de erro;
• Desmaterialização do processo de extração de listagens.

Depois

Impacto da implementação desta nova plataforma

Internamente:

• Melhor organização das candidaturas;
• Centralização da documentação e informação;
• Extração de listagens;
• Rentabilização do tempo.

Externamente:

• Facilidade para o candidato no preenchimento da candidatura;
• Facilidade para o candidato consultar/localizar o desenvolvimento do procedimento.

Dicas úteis

Apostar na adoção da plataforma tendo em consideração os ganhos de tempo e agilização dos procedimentos.

Características da plataforma

• Acesso simplificado à candidatura.
• Garante a segurança de cada perfil através do RGPD.
• Personalização de formulários e fases de recrutamento.
• Facilidade de submissão de candidatura e obtenção de comprovativo.
• Verificação e exclusão de candidaturas por incumprimento.
• Comunicação com os candidatos.
• Gestão de acessos à informação.
• Extração intuitiva de resultados.

Sem dúvida que a implementação desta nova plataforma de gestão de procedimentos concursais foi benéfica para a Câmara Municipal de Alcochete desmaterializando os processos de recrutamento.

Com isto, os técnicos designados para estas funções puderam poupar no tempo despendido para estes procedimentos e puderam alocar tempo para outras tarefas.

Se gostava de saber mais sobre esta plataforma aceda à informação toda aqui.