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Servir o cidadão deve ser 24/7

O confinamento já terminou. No entanto, o governo português aconselha a ativação dos serviços com cautela e manter a segurança de todos obedecendo às medidas de prevenção.
Numa primeira fase, o processo de adaptação a uma nova realidade, será difícil não só para o cidadão, mas também para o técnico municipal.
De momento, o atendimento presencial é o “calcanhar de Aquiles”, pois sem um balcão de atendimento cara-a-cara haverá uma grande quebra na confiança entre cidadãos e autarquias.
Muitos colaboradores continuam em teletrabalho, no entanto, não conseguem garantir o atendimento aos seus munícipes:
- Grande parte dos processos necessita de formulários impressos;
- Não existe um lugar onde o cidadão consiga acompanhar o estado do processo;
- Neste tipo de atendimento, a centralização do tratamento dos processos não é fluída.
Como é que as autarquias vão ultrapassar destes obstáculos?
O combate recai na aposta de modernização administrativa. As autarquias têm vindo a trabalhar arduamente para garantir os serviços aos seus munícipes.
Contudo, nem todas as autarquias escudam-se da aposta da modernização administrativa, já que:
- grande parte dos seus cidadãos são seniores e o atendimento cara-a-cara é fundamental;
- pensam que os cidadãos se sentirão desvalorizados;
- acreditam que dificultará a comunicação entre autarquias e munícipes.
Relembramos exemplos de autarquias, que já tinham implementado soluções digitais nos seus serviços, mesmo antes da pandemia. Estas autarquias obtiveram um impacto nas suas comunidades positivo e uma grande aceitação.
É urgente as autarquias portuguesas apostarem no atendimento online.
O teletrabalho é apenas uma das razões pela qual o tele-atendimento deve ser incluído. A segurança dos cidadãos e dos técnicos autárquicos é fundamental.
O aumento da eficácia e eficiência é crucial principalmente quando fomos obrigados a reduzir momentos de contacto.
Numa altura, onde os portugueses se viram “obrigados” a lidar com chamadas de vídeo e chats há uma maior predisposição para uma adaptação a um atendimento online.
Os autarcas devem refletir sobre as mudanças que estão impostas e aproveitar as oportunidades para evoluir e garantir o melhor para as suas sociedades.
A WireMaze orgulha-se em ver as suas autarquias clientes a implementar novas formas de interagir com os munícipes. Caso queira ser mais uma autarquia feliz, fale connosco!
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