Na WireMaze desenvolvemos soluções próprias que focam a relação entre administração pública e cidadão, em torno de 3 pilares: comunicação, transparência e participação.
Nesta área pode consultar os produtos por vertical.
No quotidiano de um organismo público, a gestão de pessoas e conflitos torna-se num desafio diário. No entanto, o maior desafio foca-se na contratação de novos elementos para as equipas.
Quando o seu Departamento de Recursos Humanos inicia um processo de recrutamento sente que:
As candidaturas submetidas não cumprem os requisitos?
Têm uma sala carregada de dossiers de recrutamento?
A análise torna-se demorada no processo de candidaturas?
Há uma enorme dificuldade em avaliar e ordenar os mais de 1000 candidatos?
Consegue garantir o RGPD?
O Centro Hospitalar Universitário do São João (CHUSJ) implementou desde 2016 a ferramenta wireRECRUIT, que veio simplificar os processos de recrutamento para a administração pública.
Tal permitiu desmaterializar o processo, incentivando a transparência e o acesso à informação.
Ainda hoje, esta continua a ser uma forte aposta, e mais valia, na gestão de processos de recrutamento na estrutura de recursos humanos do CHUSJ. Falamos com o STIC – Serviço de Sistemas e Tecnologias de Informação e Comunicação sobre as mudanças que o wireRECRUIT trouxe ao CHUSJ.
Que benefícios trouxe a implementação do wireRECRUIT no dia-a-dia dos intervenientes no processo?
A grande mais valia na implementação do wireRECRUIT prende-se fundamentalmente com a facilidade na gestão de toda a informação dos candidatos.
Anteriormente à implementação da plataforma wireRECRUIT, todos os processos de recrutamento eram efetuados com base em duas ferramentas: Email e correio. Tal exigia um grande esforço, não só na triagem, como na organização da informação que chegava aos Júris de concurso.
Existia um grande trabalho de seleção prévia dos candidatos e estimamos que parte da informação de candidaturas fosse perdida, tendo em conta as plataformas utilizadas.
A partir do momento que começamos a utilizar a plataforma, passou a ser possível ter toda a informação num formato padronizado e de muito fácil acesso, por parte de todos os que tinham permissões para tal. Como a plataforma gere as várias etapas do processo e os vários intervenientes, o dia-a-dia dos intervenientes no processo tornou-se muito mais simples.
Na prática, acabamos por conseguir eliminar todo o processo de triagem inicial e preparação de informação para os Júris, tendo em conta que hoje, os próprios, têm acesso a essa mesma informação de forma desmaterializada, diretamente na plataforma.
Qual o impacto de adesão no processo de recrutamento por parte dos candidatos?
Ao nível da adesão os resultados foram extraordinários. O primeiro concurso efetuado com a plataforma wireRECRUIT aconteceu no dia 26 de Dezembro de 2016. Nesse mesmo concurso, que teve a duração de apenas 24 horas, foram submetidas 1271 candidaturas.
Fazendo o paralelo com o concurso anterior, nesse mesmo ano, sem recurso a esta mesma plataforma, podemos salientar os timings para a publicação das listas finais de admitidos. Nesse mesmo concurso, para um total de mais de 600 candidatos, o tempo de publicação, dessas mesmas listagens, foi de cerca de 1 ano.
Com recurso à plataforma, num concurso com 1271 candidatos, conseguimos reduzir esse tempo para cerca de 2.5 meses.
Esta redução traduz perfeitamente a desmaterialização e simplificação de processo que a plataforma wireRECRUIT veio trazer ao Centro Hospitalar Universitário do São João.
O Centro Hospitalar Universitário de São João ganhou, acima de tudo, tempo e desmaterialização no processo concursal de contratação de recursos humanos.
Melhorar os processos de recrutamento na sua organização deve apostar em:
Formulários de candidaturas personalizáveis;
Submissão de candidaturas com comprativo;
Verificação e exclusão de candidaturas por incumprimentos;
Cálculo do score final dos candidatos;
Gestão de informação centralizada.
Investir no melhoramento da metodologia de recrutamento da sua organização trará não só tempo, mas também o auxílio para encontrar o melhor candidato! Fale connosco!
Nota: Nota: As regras previstas na Portaria N.º 12-A/2021 foi substituída pela nova Portaria N.º 233/2022.
