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Já desde o tempo de Platão que se fala em inovação. Contudo, não precisa de se ver grego para inovar o site da sua autarquia!

A Junta de Freguesia de Sabóia mostra-lhe como.

Sabóia é uma freguesia com 1152 habitantes distribuídos por 155,629 km2 no concelho de Odemira.

Na JF de Sabóia, a necessidade de renovar o site surgiu porque “nos tempos em que vivemos é cada vez mais importante, e até esperado, ter uma presença atualizada na internet.” explica-nos o Presidente da Junta de Freguesia de Sabóia, Fernando Manuel Conceição Guerreiro

Aproveitaram que houve uma candidatura do Município de Odemira e de outras freguesias do Concelho e “decidimos que era o momento certo para aderirmos e também atualizarmos a nossa presença online” esclarece-nos Fernando Guerreiro.

 
Desafios antes da implementação do novo site

Segundo o Presidente“o maior desafio sentido com o antigo site era a manutenção”.  

Como era uma empresa que geria a manutenção, “sempre que era necessário atualizar alguma informação, carregar algum ficheiro, publicar algum artigo, tinha de ser comunicado e enviado o material à referida empresa.”

Para Fernando Guerreiro a falta de eficiência era gerada porque “se fosse preciso fazer alguma correção, tinha de ser através de contacto com a empresa. Eram processos demorados e pouco convenientes.”

Se este tipo de realidade era algo normal na administração pública há duas décadas, tal não se adequa às necessidades de comunicação em tempo real que os cidadãos esperam de uma autarquia (independentemente do seu tamanho).

Por outro lado, as equipas nem sempre têm elevadas capacidades técnicas em termos de edição de imagem ou programação dos sites.

Ou seja, é necessário que as ferramentas sejam fáceis de usar, sem necessidade de conhecimentos técnicos e que permitam coisas “simples” tais como fazer upload às imagens e ser o próprio software a dimensionar as mesmas de acordo com o necessário.

Consegue imaginar o tempo que poupa?

Adesão do antigo site

“A adesão de visitantes não foi muito grande, também porque, devido às inconveniências vividas, as atualizações eram poucas” confessa o autarca.

E se um site não é visitado é sinal de que não está a cumprir o seu papel principal.

Benefícios da inovação digital

No ponto de vista do Presidente da JF de Sabóia, “o maior benefício é sem dúvida:

• Uma maior proximidade com os fregueses
  • Visto que com esta presença digital temos mais facilidade em proporcionar e partilhar informações com estes.
• Uma maior transparência
  • Através de um site online mantido e atualizado com regularidade, os fregueses podem acompanhar mais de perto e com maior facilidade as atividades e decisões tomadas.”

Expectativas

Com o lançamento deste novo projeto de presença online, Manuel Guerreiro e a sua equipa esperam “criar mais proximidade e transparência com a comunidade, facilitando a comunicação e acesso a informação relevante sobre a freguesia, tanto aos residentes como a visitantes.”

Esperando poder apoiar um maior número de pessoas que procuram informação sobre a freguesia, a autarquia irá atualizar a informação mais regularmente.

Para avaliar a autarquia, irá monitorizar os dados recolhidos via Google Analytics.

Alguma dúvida ou questão sobre este tema? Não hesite em contactar-nos.