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No presente, cada vez mais autarquias estão a dar passos largos na modernização administrativa.

As razões são inúmeras, mas podemos nos focar numa das principais – os processos de recrutamento. Mais conhecidos pela sua logística pesada.

O processo concursal público obedece a um conjunto de procedimentos definidos pela Direção-geral da Administração e do Emprego Público e que exige uma estrutura de trabalho bem definida.

No quotidiano de uma autarquia, o departamento de Recursos Humanos é o elo de comunicação entre as entidades governamentais e os seus técnicos. A gestão de pessoas e conflitos torna-se num desafio diário.

Quando o seu Departamento de Recursos Humanos inicia um processo de recrutamento público sente que:

• As candidaturas que não cumprem os requisitos?
• Têm uma sala carregada de dossiers de recrutamento?
• A análise torna-se demorada no processo de candidaturas?
• Há uma enorme dificuldade em ordenar os 600 candidatos?
• Consegue garantir o RGPD?

A WireMaze desenvolveu com Matosinhos a nova versão do wireRECRUIT, que vem simplificar os processos de recrutamento para a administração pública.

Uma plataforma de recrutamento que permite a desmaterialização, incentivando a transparência e o acesso à informação.

O Município de Matosinho aposta nesta plataforma. Falamos com Bruno Oliveira, Diretor do Departamento Sistemas de Informação sobre as mudanças que o wireRECRUIT trouxe à autarquia.

1. Que benefícios trouxe a implementação do wireRECRUIT no dia-a-dia dos técnicos?

A grande mais valia na implementação do wireRECRUIT prende-se fundamentalmente com a facilidade na gestão de toda a informação dos candidatos. De uma forma centralizada, passou a ser possível ter toda a informação num formato padronizado. Como a plataforma gere as várias etapas do processo e os vários intervenientes, o dia-a-dia dos técnicos tornou-se muito mais simples.

2. Qual o impacto de adesão no processo de recrutamento por parte dos candidatos?

A adesão foi excelente a todos os níveis. Para além de não termos tido praticamente dúvidas por parte dos candidatos, a plataforma recebeu nos primeiros 8 procedimentos de recrutamento, 1091 candidaturas! É assim fácil perceber o impacto que estas mesmas candidaturas teriam ao nível dos serviços, nomeadamente do atendimento, se o processo fosse tratado presencialmente e em papel.

3. Que parâmetros diferenciadores encontrou nesta plataforma?

A plataforma tem alguns aspetos diferenciadores e que facilitaram muito a implementação, nomeadamente no facto de estar completamente integrada no backoffice do site principal do Município, ter um gestor de formulários muito simples e intuitivo que permite dar resposta à generalidade das questões que são habituais neste tipo de procedimentos e por fim, o facto de permitir gerir todas as fases do processo de recrutamento, envolvendo todos os intervenientes do processo, internos ou externos à organização.

A Câmara Municipal de Matosinhos ganhou, acima de tudo, tempo e desmaterialização no processo concursal público.

O wireRECRUIT tem como funcionalidades:

• Personalização de formulários e fases de recrutamento;
• Facilidade de submissão de candidatura com comprovativo;
• Verificação e exclusão de candidaturas por incumprimento;
• Cálculo do score final dos candidatos;
• Gestão de acessos à informação;
• Extração intuitiva de resultados.

Esta é a solução que o irá ajudar a encontrar o candidato perfeito para a sua autarquia. Fale connosco!

Nota: Nota: As regras previstas na Portaria N.º 12-A/2021 foi substituída pela nova Portaria N.º 233/2022.