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2021/03/23

Procedimentos Concursais: a área mais pesquisada nos sites autárquicos

A ingressão na função pública é, para muitos, o sonho. Contudo, é o pesadelo para quem gere os processos de recrutamento no setor público. Mas, isso pode mudar e hoje!

Atualmente, o governo acentuou a obrigatoriedade de os processos de recrutamento serem online, salvo algumas exceções, de acordo com o Artigo 19.º da Portaria n.º 125-A/2019, de 30 de abril.

Os processos de recrutamento regem-se por rigorosas normas definidas pela DGAEP - Direção-geral da Administração e do Emprego Público. O tempo de um concurso público pode levar mais de um ano. As etapas do recrutamento são exigentes pelos milhares de candidaturas recepcionadas, o que leva a uma enorme demora na apresentação dos resultados.

Os processos de recrutamento na sua instituição ainda são em papel? É a grande questão.

As instituições, neste momento, têm a oportunidade de refletir nos seus processos de recrutamento e torná-los mais eficientes tanto para os técnicos como para os cidadãos.

O envolvimento dos técnicos nos concursos públicos é massivo, desde a receção e validação das candidaturas, a transição de documentos de departamento em departamento e a garantia do cumprimento do RGPD, tornam as etapas do recrutamento em verdadeiras dores de cabeça.

Como é realizado a receção e gestão de todos os dados internamente? Salas recheadas de dossiês?

A solução foca-se na receção de informação via online. Através de formulários personalizáveis que obedecem às necessidades de cada processo de recrutamento dentro da instituição.

O wireRECRUIT vem simplificar e desmaterializar os processos morosos e difíceis no departamento de Recursos Humanos. Numa só ferramenta, a organização e gestão dos processos é digital e segura.

Pontos diferenciadores do wireRECRUIT:
  • Personalizar para cada recrutamento, os formulários e fases específicas;
  • O candidato submete as suas respostas e documentos e recebe um comprovativo no email;
  • Em caso de incumprimento, as candidaturas são automaticamente excluídas;
  • Acesso simplificado da informação dos candidatos;
  • Obtenção rápida e transparente dos resultados.

O wireRECRUIT traduz-se em diversas valias, que simplificam o dia-a-dia dos trabalhadores do departamento de Recursos Humanos das instituições públicas.

O impacto do wireRECRUIT no Município de Matosinhos é exemplar. No final do ano de 2019, num prazo de um mês, recebeu e geriu 1091 candidaturas num processo de concurso público.

Todos os dados foram rececionados, mediante as normas de RGPD, com todos os documentos associados ao processo de recrutamento. As poupanças de tempo e custos foram consideráveis, sendo uma das plataformas mais utilizadas do Município, mas não é caso único.

Outro exemplo é o Centro Hospitalar Universitário São João que implementou há 5 anos o wireRECRUIT. E, num dos primeiros processos de recrutamento, teve a duração de apenas um dia, admitiu pela plataforma um total de 1271 candidaturas.

A eficiência e a produtividade tiveram níveis extraordinários, com esta desmaterialização, permitiu agilizar e encurtar, de uma forma segura, o tempo de um procedimento concursal, em vez de demorar um ano, decorreu somente em 3 meses.

O custo-benefício é imenso sendo o feedback primário dos clientes.

A simplicidade de utilização e a poupança de tempo são os maiores ganhos desta plataforma, que se consegue implementar em qualquer site institucional.

Muitas mais organizações e autarquias estão a juntar-se à família WireMaze. Quer pertencer a esta família?